Das Inkrafttreten der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) nehmen wir zum Anlass, Sie über unseren Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte zu informieren.
Zu diesem Zweck haben wir nachstehende Informationen für Sie zusammengestellt:
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Steuerkanzlei Horst Katterwe
Ostendstraße 199
90482 Nürnberg
Tel. 0911/5455-0
Fax 0911/5455-123
Steuerkanzlei Horst Katterwe
Breuningstraße 8
07973 Greiz
Tel. 03661/6280-40
Fax 03661/6280-50
Datenschutzbeauftragter:
Thomas Brunner
datenschutz@kanzlei-katterwe.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu), sowie weitere maßgebliche Gesetze in Verbindung mit Art. 6 DS-GVO.
Ihre Daten werden zu unterschiedlichen Zwecken verarbeitet und beinhalten je nach Geschäftsbeziehungen verschiedenste Daten.
Mandanten
Um Sie als Mandant umfassend betreuen zu können, werden mit Ihrem Einverständnis personenbezogene Daten verarbeitet, gespeichert und auch weitergegeben.
Die Datenverarbeitung erfolgt nur insoweit als dies auf Ihre Beauftragung hin und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, b DS-GVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandantenauftrags und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich ist.
Bei den personenbezogenen Daten handelt es sich unter anderem um persönliche Daten, Kontaktdaten, finanzielle Daten, sowie Steuerdaten und weitere.
Interessenten
Wir freuen uns, wenn Sie Interesse an unserer Kanzlei haben und mit uns in Kontakt treten.
Die Datenspeicherung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. a DS-GVO und dient der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Bei den Daten handelt es sich um Informationen, die zu diesem Zwecke übermittelt oder weitergegeben worden sind, z.B. E-Mail – Kontakt, Name, Anliegen.
Bewerber
Bewerbungen nehmen wir gerne entgegen. Die von Ihnen übermittelten Daten im Zuge des Bewerbungsprozesses werden von uns zum Zweck der Entscheidungsfindung herangezogen und verarbeitet.
Dieser Prozess findet unabhängig von der Form der Bewerbung statt (schriftlich, elektronisch, online-upload, etc.) und erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DS-GVO
Externe Dienstleister
Prozesse, die von unserer Kanzlei nicht durchgeführt werden können, lagern wir an externe Dienstleister aus.
Die Datenspeicherung erfolgt auf Grundlage einer Beauftragung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber. Bei den Daten handelt es sich lediglich um solche, die zur Auftragserfüllung notwendig sind, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Dies sind unter anderem Namen und Kontaktdaten von Ansprechpartnern des Dienstleisters.
Ebenfalls kann die Verarbeitung personenbezogener Daten der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen dienen, z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, Art. 6 Abs.1 lit.c DS-GVO
3. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der
personenbezogenen Daten
Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten können je nach Geschäftsbeziehung abweichen und im unterschiedlichen Maße ausfallen.
Interne Empfänger
Um Anliegen, Aufträge und Anfragen bearbeiten zu können, werden diese an Abteilungen der Kanzlei, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis und weiterem beauftragt sind, weitergegeben.
Welche Abteilung Einblick in Ihre Daten erhält, ist durch interne Berechtigungen geregelt.
Externe Dienstleister
Auf Grundlage des Vertragsverhältnisses, Bewerbungsprozesses oder eines bestehenden Interesses an der Kanzlei werden ausgewählte Daten an externe Dienstleister weitergegeben. Bei diesen Dienstleistern handelt es sich um Vertragspartner, die zur Verschwiegenheit und zur Wahrung der Sicherheit Ihrer Daten verpflichtet wurden. Solche Dienstleister sind beispielsweise IT-Dienstleister, Banken, Auskunfteien, usw.
Eine Weitergabe erfolgt nicht ohne gesetzliche Grundlage oder Ihre ausdrückliche Einwilligung.
Um welche Dienstleister es sich im einzelnen Fall handelt, können Sie gerne mittels Ihres Auskunftsrecht erfahren.
Weitere Behörden
Auf Grund gesetzlicher Verpflichtungen müssen einzelne Daten an Behörden weitergegeben werden, z.B. Finanzamt, IHK, Steuerberaterkammer, Gerichte, etc.
4. Dauer der Datenspeicherung
Die Speicherung der Daten und der damit verbundenen Löschfristen ist abhängig von der Geschäftsbeziehung, sowie der Art der Daten.
Eine Vielzahl der personenbezogenen Daten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, sowie weiteren gesetzlichen Richtlinien und können erst nach Beendigung der Fristen gelöscht werden.
Andere Daten sind nicht möglich zu löschen, sondern können nur durch eine Sperrung deaktiviert werden.
Im Allgemeinen werden Daten zu Mandanten, Geschäftspartner und Dienstleistern gemäß der Archivierungspflicht, z.B. handels- und steuerrechtlich, aufbewahrt und erst nach Ablauf der entsprechenden Frist gelöscht (§ 257 HGB, § 147 i.V.m. §§ 140,141 AO).
Personenbezogene Daten zu Bewerbungen werden für 6 Monate gespeichert (§ 61 Abs. 1 ArbGG i.V.m. § 15 AGG).
Interessenten der Kanzlei werden nach Ablauf von 1 Jahr nach der letzten Kontaktaufnahme gelöscht.
Der Speicherung Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen und eine vorzeitige Löschung beantragen vorausgesetzt keine gesetzliche Regelung steht diesem Wunsch entgegen.
5. Betroffenenrechte
Im Zuge der Europäischen Datenschutzgrundverordnung gelten folgende Betroffenenrechte, nach DS-GVO und BDSG-neu:
Auskunftsrecht
Sie können unter der oben genannten Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Der Auskunftsanspruch umfasst zudem Angaben darüber, an wen die Daten weitergegeben wurden und zu welchem Zweck (§ 34 BDSG-neu).
Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung
Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Bestehen allerdings Aufbewahrungspflichten, nach handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften, tritt an die Stelle der Löschung die Sperrung der Daten (§ 35 BDSG-neu).
Widerrufs- und Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen, sowie bereits bestehende Einwilligungen zu widerrufen.
6. Beschwerderecht
Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie die Möglichkeit sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Die für unser Unternehmen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 606
91511 Ansbach
Deutschland
7. Datenübermittlung in ein Drittland
Personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) werden nicht übermittelt.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) wird nicht angewendet.